5 апреля Ивантеевскому архиву исполняется 50 лет

5 апреля 1965 года в нашем городе Распоряжением Исполкома Ивантеевского городского Совета от 13 апреля 1965 года №12 был создан городской архив. На данный момент в отделе — городской архив имеется на хранении 118 фондов, что составляет 14197 единиц хранения. Все документы закартонированы. Для соблюдения нормативного режима хранения имеются приборы климат-контроля. Кроме того, архив укомплектован компьютерной и копировально-множительной техникой.

Основная задача архива заключалась в комплектовании его документами организаций и предприятий города. Первыми на хранение в городской архив поступили документы Исполкома Ивантеевского городского Совета депутатов трудящихся за 1939-1967 годы, Пушкинского хлебокомбината за 1940 – 1965 годы, Ивантеевского городского отдела народного образования за 1955 — 1964 годы, Городского отдела культуры за 1955 — 1965 годы, Финансового отдела города за 1950 — 1965 годы и Управления городского коммунального хозяйства за 1955 — 1966 годы.

В начале 1970 года были приняты на хранение документы Ивантеевской центральной городской больницы за 1949-1971 годы, Ивантеевского отдела социального обеспечения за 1954-1970 годы, Ивантеевского городского отдела главного архитектора за 1963-1966 годы, Ивантеевского филиала Пушкинской инспектуры государственной статистики за 1954-1959 годы, Ивантеевского городского комитета по физической культуре и спорту за 1964-1970 годы, Ивантеевского городского жилищного управления за 1968-1973 годы.

Затем в архив начали поступать документы по личному составу с предприятий города — Городского производственного управления бытового обслуживания населения, Ивантеевского торга, Ивантеевского треста столовых, ТОО СМУ «Стройдормаш» города Ивантеевки, СКТБ с ОЭП АОЗТ «Совинтервод», ТОО «Гастроном», Ивантеевского филиала ОАО «Элеваторспецстрой», ЗАО «ИПОГАТ», ОАО «ИЗСТО», ОАО «Ивантеевское ДРСУ», ЗАО «Санаторий „Зеленая роща“, ООО «Ивантеевка-ТВ», ОАО «Ивантеевский Элеватормельмаш», Ивантеевского СМУ.

Начиная с 2000 года были приняты на хранение документы Администрации города Ивантеевки, Комитета по управлению имуществом, Государственной налоговой инспекции по городу Ивантеевка, Отдела ЗАГС Ивантеевского сельского Совета рабоче-крестьянских и красноармейских депутатов за 1895-1928 годы, Ивантеевской государственной нотариальной конторы, Ивантеевского управления социальной защиты населения, Ивантеевского городского суда за 1942-1998 годы.

По мере поступления документов, в архиве выполнялась работа по их комплектованию, хранению, а также использованию. Со временем, многое изменилось в Ивантеевском архиве: название, местонахождение, количество фондов, состав и форма документов, а также условия их хранения.

В настоящее время Ивантеевский муниципальный архив имеет название – «Отдел — городской архив управления по обеспечению деятельности администрации города Ивантеевки», расположен по адресу: г. Ивантеевка, ул. Толмачева, д. 8. Общая площадь помещений архива – 293,6 кв. м.

Архив занимает целый этаж, с комнатой для приема посетителей, рабочим кабинетом, шестью архивохранилищами, комнатой для акклиматизации документов и читальным залом. Здесь также установлены пожарная и охранная сигнализации. Помещения архивохранилищ оснащены системой автоматического пожаротушения.

В архиве выполняется работа по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, что включает в себя: создание оптимальных условий для хранения документов, комплектование архива в соответствии с утвержденным графиком приема документов, учет документов в соответствии с графиком цикличной проверки, использование документов в интересах заявителей.

По запросам организаций и граждан города в отделе-городской архив выдаются архивные копии, выписки, справки по социально-правовым и имущественным вопросам, справки для начисления пенсий. Запросы принимаются при личном обращении, по почте, по факсу, а также по электронной почте.

Вместе с тем, ведется работа по оказанию методической и практической помощи организациям-источникам комплектования по упорядочению документов.

В связи с развитием информационных технологий в отделе-городской архив используются автоматизированная система государственного учета документов архивного фонда Московской области «Архивный фонд — 4», информационно-поисковая программа «База данных по документам архивного фонда № 1 Исполком Ивантеевского горсовета», межведомственная система электронного документооборота, а также ведется работа по оцифровке описей дел и по переводу документов на электронные носители.

Важное значение имеет пополнение отдела — городской архив фондами личного происхождения – документами участников Великой Отечественной войны за 1941-1945 годы (автобиографии, военные билеты, документы к наградам, фотографии, публикации). В середине декабря 2014 года в архиве была организована выставка на тему «Защитники нашей Родины в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г.», на которой были представлены документы участников Великой Отечественной войны за 1941-1945 годы.

В марте 2015 года в отделе — городской архив проведен «День открытых дверей». В числе посетителей были представители молодежной организации «Импульс», особое внимание которых привлекли документы военных лет. Были сделаны ксерокопии и фотографии некоторых документов для использования их в подготовке мероприятий к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне за 1941-1945 годы.

Сотрудники отдела — городской архив, осознавая важность возложенных на них задач по сохранению и использованию ценных сведений, содержащихся в архивных документах, ответственно подходят к их выполнению.

В этом — юбилейном году труд работников отдела — городской архив отмечен Почетной грамотой Главного архивного управления Московской области за второе место в категории «архивы с объемом документов до 20 тысяч единиц хранения» по итогам конкурса на лучший муниципальный архив Московской области.

Источник: отдел — городской архив управления по обеспечению деятельности администрации Ивантеевки

Метки

Коментарии к этой записи закрыты